---
title: "Dateien"
description: "Dateien hochladen, organisieren, suchen und für Produktpässe verwenden."
canonical_url: "https://digital-product-passport.cloud/docs/produktdokumentation/assets/upload"
---

> Index of every page on this site: [llms.txt](https://digital-product-passport.cloud/llms.txt)

Dateien, in der Oberfläche **Assets**, sind Medien und Dokumente, die in Produktpässen verwendet werden. Dazu gehören Bilder, Dokumente, Videos und andere unterstützte Dateitypen.

## Upload

1. Navigiere zu **Assets**.
2. Wähle einen Ordner oder bleibe im Hauptbereich.
3. Ziehe Dateien in die Upload-Zone oder wähle sie über den Dateidialog aus.
4. Prüfe mögliche Konflikte bei bereits vorhandenen Dateien.
5. Starte den Upload.

Nach dem Upload verarbeitet die Plattform die Dateien im Hintergrund. Je nach Dateityp werden Vorschauen, Metadaten und Suchdaten erzeugt.

## Ordner

Ordner helfen, große Dateibestände zu strukturieren. Nutze sie zum Beispiel für Marken, Produktlinien, Kampagnen, Lieferanten oder Importchargen.

Beim Verknüpfen einer Datei im Produktpass kann weiterhin gesucht und gefiltert werden. Die Ordnerstruktur ersetzt also nicht die fachliche Pflege im Produktpass.

## Suche und Filter

In der Dateiübersicht können Dateien gesucht und gefiltert werden. Relevante Kriterien sind unter anderem Name, Dateityp, Ordner, Upload-Zeitpunkt und Verarbeitungsstatus.

## Verarbeitungsstatus

<table>
<thead>
  <tr>
    <th>
      Status
    </th>
    
    <th>
      Bedeutung
    </th>
  </tr>
</thead>

<tbody>
  <tr>
    <td>
      Vorschau in Verarbeitung
    </td>
    
    <td>
      Vorschau oder Vorschaubild wird erzeugt
    </td>
  </tr>
  
  <tr>
    <td>
      Vorschau bereit
    </td>
    
    <td>
      Vorschau ist verfügbar
    </td>
  </tr>
  
  <tr>
    <td>
      Bildsuche in Verarbeitung
    </td>
    
    <td>
      Bilddaten werden für die Bildsuche verarbeitet
    </td>
  </tr>
  
  <tr>
    <td>
      Bildsuche bereit
    </td>
    
    <td>
      Bildsuchindex enthält die Datei
    </td>
  </tr>
  
  <tr>
    <td>
      Fehlgeschlagen
    </td>
    
    <td>
      Verarbeitung ist fehlgeschlagen
    </td>
  </tr>
</tbody>
</table>

Die Verarbeitung für die Bildsuche ist nur relevant, wenn das Modul **Bildersuche** aktiv ist.

## Verwendung in Produktpässen

Bild- und Dokumentattribute mit Typ `image` oder `document` verweisen auf hochgeladene Dateien. Für externe Quellen können stattdessen `image_link` oder `document_link` verwendet werden.

<tip>

Für stabile öffentliche DPP-Seiten sind hochgeladene Dateien meist robuster als externe Links, weil Verfügbarkeit, Vorschau und Verarbeitung innerhalb der Plattform kontrolliert werden.

</tip>